OPQVT Notre revue de presse sur la Qualité de Vie au Travail

Chaque semaine

Les  vraies bonnes idées et les autres, décryptées par l’équipe Lily

Cette semaine: la reunionite et la QVT

«Les réunions devraient s'effectuer qu'en cas de problème»

Selon une étude récente, les cadres consacrent plus de six semaines par an, en moyenne

nous sommes victimes du Syndrôme d'Acceptation Automatique (SAA) 😉

En 2019, 540 milliards d’euros en réunions inutiles

4 heures par semaine

6 semaines par an

Pour certains dirigeants, 90% du temps se passe en réunion.

Cette inflation du temps passé ensemble n’est pourtant que rarement synonyme de collaboratif. 

Plutôt de temps longs, à l’impact variable selon les participants. 

Les organisateurs souvent attendent quelque chose qui n’est pas toujours clairs pour les participants. 

Les participants sont là parce que  (plusieurs réponses possibles) :

– il faut y être (motivation d’ego ou protection de territoire)

– ils ont été invités, et quand ils sont invités ils viennent

– ils veulent contribuer au projet / sujet.

Et à l’issue de la réunion, la prochaine étape et les engagements de chacun sont rarement formalisés. 

Est ce que cela a un impact sur la QVT ? 

Rappelez-vous juste dans quel état vous vous trouvez à la fin d’une journée interminable d’enchainement de réunions où rien n’est vraiment décidé, rien n’est clair, et le qui fait quoi encore moins ! Et rappelez-vous dans quel état de forme vous pouvez être ce jour là. Vous aurez votre réponse que la Qualité de votre vie au Travail !

Est ce que cela peut changer? 

Bien sûr!

Cela suppose

  • de considérer que participer à une réunion doit avoir un sens, d'en être acteur
  • de définir en amont sa contribution et donc de ne pas y aller si il n'y en a pas
  • de demander avant heure de début / heure de fin , ordre du jour sous la forme "que devons nous avoir produit à l'issue du temps imparti?"
  • et bien sûr de disposer d'un suivi sous forme de relevé de décisions.

Contribuer à l’efficacité des réunions de son entreprise est de la responsabilité de chacun. 

Il suffit de le decider et de l’appliquer. 

La contagion devrait être rapide !

Qu'en pensons-nous?

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